Saisie des écritures comptables
Saisie des écritures par journal ou par lot.
L’utilisation de modèles d’écritures optimise le confort et la vitesse de saisie tout en diminuant les risques d’erreurs.
Consultez le plan comptable en temps réel, créer un compte, ventiler une ligne en analytique.
La saisie des écritures se fait dans un brouillard.
Les écritures peuvent être modifiées ou supprimées jusqu’à la validation définitive des journaux.
Les écritures de brouillard apparaissent dans les interrogations et les impressions (Grand-Livre, balance...) avec un signe distinctif.
La saisie d’écriture, tout comme l’interrogation est une fonction confidentialisée.
Le code utilisateur, comme la date, est mémorisé lors de la saisie et de la modification.
Les fonctions de lettrage et de pointage sont accessibles en cours de saisie.
Le lettrage est manuel ou automatique sur le numéro de facture ou le montant.
Les écritures non lettrées sont affichées et imprimées sur les extraits de compte.
Les écritures extra-comptables, comme par exemple les écritures provisoires de situation mensuelle, peuvent facilement être transformées en écritures comptables, et inversement.
Interrogations comptables
Le programme d’interrogation est multi-critères et permet d’interroger un journal, un compte ou une balance. Par exemple, l’interrogation d’un compte permet, après sélection (écritures lettrées ou non, écritures comptables, extra-comptables, de budget, dans une fourchette de journaux...) d’accéder au compte par date, par échéance ou par pièce et de visualiser, par un simple clic souris, l’écriture complète, le lettrage ou pointage associé.
La balance est disponible instantanément, à tout moment, à l’écran.
Dans l’interrogation de compte, on peut passer très simplement à l’interrogation du journal concerné, modifier les écritures et revenir à l’interrogation de compte. La puissance du programme en fait un outil indispensable d’analyse.
Sécurité
Divalto Comptabilité est un module puissant au service du contrôle de gestion. 4 axes divisés en 4 sections peuvent être définis pour la ventilation des écritures, de manière indépendante ou croisée.
L’intitulé de chacun des axes est personnalisable.
La gestion des budgets peut se faire par centre analytique.
Toutes les éditions analytiques sont disponibles et paramétrables.
Clôture et bilan
Divalto Comptabilité autorise un nombre illimité d’exercices en ligne. Le progiciel conserve un historique des écritures après clôture et conserve sur plusieurs exercices les débits-crédits mensuels, même après l’épuration optionnelle. Une procédure fermeture de compte permet d’éviter l’utilisation de comptes périmés, tout en gardant l’historique des mouvements
La gestion des budgets dans Divalto Comptabilité
Divalto Comptabilité intègre une aide à l’élaboration des budgets. Les budgets sont saisis avec ventilation analytique éventuelle et répartition périodique des montants automatiques.
Gestion des immobilisations
La gestion des immobilisations permet le calcul des amortissements économiques, fiscaux, dérogatoires, les dotations aux amortissements et les cessions. Elle dispose de nombreuses éditions telles que plans et tableaux d’ammortissement, tableaux de simulation par compte ou axe analytique.
Liasse fiscale
Intégré dans Divalto Comptabilité, le module de gestion de la liasse fiscale utilise un paramétrage standard. Il est possible de le modifier afin d’inclure/exclure certains comptes, de contrôler la cohérence de paramétrage de la liasse. Les différents feuillets de la liasse fiscale sont agréés par l’administration fiscale (régime BIC).
Divalto comptabilité a de grandes qualités
Impressions Aux éditions comptables classiques, viennent s’ajouter un nombre illimité d’états paramétrables par l’utilisateur selon de nombreux critères au menu.
Import/export de données
Divalto Comptabilité s’interface aussi très facilement à d’autres applications existantes de votre système actuel. Il restitue un export de données vers tableur. Divalto Comptabilité communique de manière dynamique avec les outils bureautiques du marché et permet la création de tableaux et graphiques sur tableur à partir des données comptables.
Divalto Comptabilité est directement associé à Divalto Règlements, module optionnel permettant un suivi aisé des règlements clients et fournisseurs. Il assure parallèlement la gestion des relances, des bons à payer, des incidents et des contestations. Divalto Règlements assure les transmissions bancaires grâce à un module Etebac intégré.
Sécurité
La confidentialité des informations est assurée par Divalto Comptabilité : les utilisateurs doivent être déclarés avec leurs droits d’accès ; chaque fonction peut être protégée. Seules les personnes autorisées ont accès aux traitements. Plusieurs niveaux de confidentialité sont possibles dans le module de gestion de la comptabilité.
Adaptabilité
Développé avec l’Atelier de Génie Logiciel Divalto Développement, Divalto Comptabilité peut être adapté aux besoins spécifiques de l’utilisateur.