Il s'agit d'une subdivision d'un dépôt qui permet de gérer la différence entre le stock physique et le stock comptable (articles appartenant à l'entreprise, en dépôt, en prêt, en consigne etc ...) Ce code peut par ailleurs être utilisé pour différencier les stocks sur d'autres critères : l'entreprise peut en effet vouloir suivre, par exemple, des produits neufs, des produits d'occasion, des pièces en panne, voir des produits périmés.
La codification de la nature de stock est entièrement libre. Les inventaires peuvent être faits par nature de stock.

Divalto Achat-Vente permet de gérer des réservations sur stocks ou sur commandes fournisseurs à partir de commandes clients ou d'ordres de fabrication.
L'utilisateur peut préciser les articles qu'il souhaite réserver (emplacement, numéro de lot ou de série). Il s'agit alors d'une réservation affectée.

Le code opération permet de distinguer les différents circuits de l'entreprise :

Achats, Ventes, Production, mouvements internes divers (transfert, etc).
Celui-ci permet de préciser la nature du stock employé dans les mouvements et de quelle façon ce stock est mouvementé (entrée, sortie, incidence en comptabilité).

Cette fonction permet de gérer aisément les flux de stocks les plus complexes.

Des outils puissants permettent de consulter le stock d'un article globalement ou par dépôt, par nature de stock, par emplacement, par numéro de lot ou de série etc ... L'interrogation est aussi dotée d'une fonction permettant de détailler les entrées qui composent le stock (date d'entrée en stock, fournisseur ou production, quantité entrée, coût de revient, n° de lot ou de série, date de péremption etc ...

Divalto Achat-Vente gère plusieurs types de tiers (prospects, clients, fournisseurs, tiers divers) Pour chaque tiers Divalto Achat-Vente permet de gérer les différentes adresses, les contacts (nom, coordonnées, fonction …), les différents RIB, l'envoi direct de mail ou fax depuis une fiche tiers ou contact. Toutes les informations rattachées (pièces, encours détaillés, extrait de compte, référencement, marchés, statistiques, tarifs, etc...) sont directement accessibles.

Divalto Achat-Vente gère :
- Plusieurs entreprises: certaines informations peuvent être communes (taux de TVA, etc...) ;
- Plusieurs établissements dans une entreprise avec tiers communs ou séparés, dépôts communs ou séparés, tranches de numérotation de pièces communes ou séparées ;
- Plusieurs dépôts par entreprise, et/ou par établissement (le dépôt a une incidence sur le calcul du port, éventuellement sur le prix de vente et les réapprovisionnements) ;
- Les devises étrangères: ex. achat en dollars, vente en Livres Sterling, stock valorisé en Euro ;
- La conversion des unités: ex. achats à la tonne, inventaires en kilo, ventes en sachets et prix au mètre, utilisation en grammes ;
- Les langues dans lesquelles l'entreprise dialogue avec ses clients (descriptifs produits et présentation de formulaires en langues étrangères

Divalto Achat-Vente permet de gérer les DEB pour les entreprises qui réalisent des achats ou des ventes dans les autres pays de l'Union Européenne, en gérant les nomenclatures douanières, les numéros d'identification et les codes INCOTERM. Tous les niveaux d'obligation sont pris en compte. Tous les documents peuvent être imprimés, et pour les entreprises passées à l'Euro ou dont les échanges intra-communautaires sont importants, elles peuvent générer un fichier ASCII qui sera transmis aux douanes.
 

Les codes barres usuels sont gérés en standard grâce aux nouvelles fonctionnalités de Divalto Développement. Aucun ajout, ni matériel, ni logiciel, n’est nécessaire à l’impression de ces derniers.
 

Divalto Achat-Vente est livré en standard avec de nombreuses statistiques d'achats et de ventes. Les axes statistiques multiples, les possibilités de croisement de ces informations, de filtre et de sélection permettent d'obtenir des informations précises rapidement.
L'interrogation permet de naviguer aisément entre familles de tiers, articles, tiers, représentants, axes analytiques, dates, etc. La possibilité de présenter ou d'imprimer les chiffres des statistiques sous forme de graphique (camembert ou histogramme) est appréciée des utilisateurs.

 

De puissantes fonctions d'intégration et d'extraction vous permettent de créer, d'extraire ou de modifier des enregistrements au travers d'une simple feuille de calcul Excel. L'utilisateur peut effectuer tous ces traitements sur les fichiers clients, fournisseurs, prospects, représentants, articles, tarifs de vente et tarifs d'achat.
Divalto Achat-Vente dispose d'un outil permettant d'intégrer dans la base de données des pièces clients, fournisseurs ou internes (devis, commandes, BL, factures, mouvements de stock, inventaires, etc...) provenant d'un autre environnement (EDI par exemple). L'intégrateur de pièces de Divalto Achat-Vente évite la ressaisie de ces informations et les intègre directement. Divalto Achat-Vente permet à l'utilisateur de construire avec Excel des requêtes de consultation.
L'utilisation du driver ODBC permet l'exploitation et la mise en forme des informations au travers d'outils de reporting et d'aide à la décision

 

Grâce à Divalto Web, Divalto Achat-Vente vous permet de disposer d'applications internet interactives : consultation de stocks, de statistiques, de catalogues produits, suivi de forces de vente, saisie des commandes sécurisées avec intégration dans Divalto Achat-Vente. Divalto Web intègre la technologie nécessaire au développement de ce type d'applications. Cette solution laisse entière liberté quant à l'ergonomie du site internet. Cela permet de ne pas remettre en cause la charte graphique de l'entreprise et de ne pas entraver l'imagination du webmaster